VISADO
Visado de proyectos de colegiados de otros colegios.
Informe por correo electrónico al colegio origen del colegiado
CONTABILIDAD
Confección automática del Balance de Sumas y Saldos
con la posibilidad de listar el mayor de cada cuenta
implicada en el Balance.
VISADO
La persona responsable del visado, puede poner reparos a un trabajo para su corrección.
Se informa al colegiado por correo electrónico o mirando éste la página WEB.
GESTIÓN
Hay posiblidad de hacer facturas de múltiples visados a un cliente, por ejemplo a Iberdrola.
VISADO
Los trabajos para ser visados, son entregados por el colegiado/a
telemáticamente por medio de un portal exclusivo para este fin.
Aunque en desuso, también puede entregarse en papel.
GESTIÓN
Registro de correspondencia de entrada y salida,
estos últimos se pueden sellar y firmar telemáticamente.
VISADO
Si el COLEGIO quiere, el colegiado/a puede ver en todo momento
en que etapa está su trabajo, bien desde un PC o desde una tablet o móvil.
WEB
Control de la página WEB privada del colegiado. Parámetros, claves, etc.
También puede ver y rellenar documentos del COLEGIO.
GESTIÓN
En gestión, se pueden hacer relaciones de visados para uno o
varios colegiados, con indicación de fecha, número, etc.
Estos listados le sirven al colegiado/a para tener una relación de sus
visados, facturas de D.I.C., etc.
Se pueden mandar por correo eléctrónico.
ARG
El primer usuario del paquete COLEPRO fue el
Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Industriales de la Región de MURCIA
hace más de 30 años.
GESTION
Ficha completa de colegiados activos, bajas y precolegiados con retrato y firma
ARG
ARG Consulting, S.L., propietaria del paquete COLEPRO, fue constituida en 1980.
Anteriormente, desde 1975 estaba a nivel de autónomo.
GESTIÓN
Realización de cuotas colegiales,
seguro de responsabilidad civil, atrasos, etc.
Envío al banco de la remesa en XML y
control administrativo de devoluciones.
CONTABILIDAD
Posibilidad de seguir trabajando un año
sin haber cerrado el anterior ni abierto el actual.
GESTIÓN
Facturación y sus recibos de conceptos distintos a Visados y Honorarios.
CONTABILIDAD
Las facturas de D.I.C., cuota colegial, etc. pueden
pasar automáticamente a la cuenta contable de cada colegiado.
Hay un enlace permanente con la gestión documental de modo que
desde contabilidad se pueden ver los documetnos en PDF.
GESTIÓN
Posibilidad de confeccionar los libros de Órdenes e Incidencias.
ARG
El programa puede funcionar en modo local o funcionar en la "nube"
estando ésta en la sede de ARG para un mayor control.
GESTIÓN
A principio de cada año, o cuando se quiera, hay un completo informe para cumplir con el modelo 347 de Hacienda.
El informe sirve tanto para el colegio como para el colegiado, al que se le enviará por correo electrónico.
TRANSPARENCIA
Cumpliendo con la Ley de Transparencia,
el responsable puede poner PDF's en una distribución en forma de árbol.
GESTIÓN
Separación entre colegiados, empresas y entre cliente y pagador.
Un colegiado/a puede ser ejerciente libre o estar vinculado a una empresa.
CONTABILIDAD
Diario general ordenado por entrada o por fecha. Posibilidad de editarlo a posteriori.
Se pueden ver en una misma pantalla una cuenta con cuatro ventanas simultáneas
con los saldos mensuales, el mayor, el diario y el documento.
GESTIÓN
La entrada a la aplicación, se hace mediante la combinación de usuario-clave.
Cada administrativo, según una tabla editable por el administrador del sistema,
tiene acceso SOLO a determinadas partes de la aplicación.
VISADO
Los trabajos pueden estar hechos y firmados por un colegiado a nivel personal,
o vinculado a una sociedad o empresa y ser ésta a la que facturar los D.I.C.
GESTIÓN
Registro de la Correspondencia, Entradas y Salidas.
Las Salidas se pueden sellar con una marca de agua y firmar digitalmente incluso desde la WEB.
Estos documentos van con un código de verificación para acreditar que son del COLEGIO.
VISADO
Los visados sellados y firmados disponen en la marca de agua de un código QR
que puede ser leido desde un móvil o tableta para comprobar su validez.
GESTIÓN
Existe un sistema de Código de Seguridad del Verificación.
Esto permite desde cualquier ordenador, tableta o móvil
verificar si un trabajo está visado por el colegio o
es un documento de salida debidamente firmado.
CONTABILIDAD
El diario es modificable mientras no se bloquee el año concreto.
VISADO
Una vez visados por el COLEGIO los trabajos de los colegiados,
son puestos en el portal WEB a disposición del colegiado/a correspondiente.
GESTIÓN
Estadística general con varios conceptos y siguiendo varios criterios, por ejemplo,
número de visados por día, mes o año, en forma de tabla o en forma gráfica.
CONTABILIDAD
El Mayor de las cuentas tiene posibilidades gráficas de los saldos.
GESTIÓN
Desde el COLEGIO hay la posibilidad
de hacer facturas de Honorarios
en nombre del colegiado.
VISADO
En la página WEB corporativa hay una opción para poder verificar los visados
y correspondencia de salida mediante un código de verificación en clave.
WEB
Se puede hacer un enlace privado para que un colegiado con su usuario-clave
pueda ver de sus datos aquello que el colegio ponga a su disposición.
VISADO
Los colegiados tienen a su disposición los datos y
ficheros PDF visados desde su comienzo.
CONTABILIDAD
Existe un enlace con la GESTIÓN DOCUMENTAL de modo que se pueden ver los
documentos generados por el sistema, los recibidos por correo o los escaneados por el personal.
ARG
Gestión ÚNICA consiste en un conjunto de aplicaciones informáticas donde cada una
hace su cometido, pero dentro de un planteamiento globalizado único.
GESTIÓN
El programa de gestión en el COLEGIO dispone de múltiples herramientas para
controlar los trabajos, facturas, etc. de los colegiados.
CONTABILIDAD
Balance de resultados abreviado o completo,
así como la cuenta de explotación configurable por el usuario.
Se pueden hacer tantas configuraciones como se quiera.
CONTABILIDAD
Posibilidad de listar 12 meses en columnas.
También se puede listar el año actual, el anterior y la comparativa.
ARG
El paquete COLEPRO trabaja con bases de datos en SQL
que permite una integración entre usuarios PC y por WEB
ARG
Desde ARG se realizan estudios y programas personalizados para cada colegio.
No es una aplicación estandar igual para todos.
CONTABILIDAD
Las facturas, recibos, etc. de gestión pasan semiautomáticamente
a contabilidad, de modo que no hay que volver a teclear nada.
ARG
El mantenimiento de la aplicación se hace por vía telemática
mediante un programa de equipo virtual.
WEB
Buzón de Empleo, que permite publicar ofertas
de empleo para los colegiados interesados.
GESTIÓN DOCUMENTAL
El sistema dispone de un completo gestor de documentos tanto de visados, factura, etc.
Se pueden poner cualquier fichero PDF o no, relacionado con colegiados, visados, correspondencia, etc. etc.
CONTABILIDAD
Se pueden realizar los ficheros del modelo 347.
Se puede mandar por correo electrónico para
informar/contrastar con el proveedor o colegiado.
